Los campos que encontrará en esta pantalla son los siguientes:
En
Precio de venta
Precio Lista.
Dentro de este campo usted marcará el precio al cual ofrecerá su producto, es el precio que
aparecerá
en sus Cotizaciones, Pedidos Y Facturas. También indicará en que divisa se encuentran sus
precios. Es importante
que esté consciente que este será el precio de Lista que proporcione a cada uno de sus artículos.
Precio Promo.
Podrá indicar si está manejando precios promocionales, este precio se tomará por encima
de todos los
precios existentes, es decir si usted tiene un precio promocional, cada vez que haga una venta el sistema
asignará
este precio siempre y cuando no interfieran con los otros criterios de precio de venta como lo son Excepciones
por
Cliente, Tipo de Cliente y Región.
Fecha validez.
Usted indicará hasta cuándo podrá mantener los precios promocionales establecidos, es
decir la fecha
de vencimiento de su promoción. Al terminar la promoción automáticamente el programa
reconocerá el precio de lista
cada vez que esté efectuando sus ventas.
Precio
Por volumen
Usted puede aplicar
precios por volumen por cada artículo de su catálogo, sea por un precio especificado o a partir
de
un porcentaje adicional a su costo. Para ello de clic en la casilla 
Le mostrará la
siguiente ventana en Precios de venta
Usted podrá indicar
hasta que Cantidad de productos Vendidos dará qué precio. O bien lo puede hacer por un
porcentaje arriba de su costo. Sólo podrá escoger una de estas dos opciones por producto.
No hará distinción sobre
Cliente, Tipo de Cliente o Precio Promocional
En
Excepciones
Cliente. Usted
puede predefinir un precio, es decir puede dar un precio especial a un Cliente; al momento de hacer
una cotización, pedido o factura a un cliente con precio excepcional, el programa asignará
el precio que haya indicado;
este precio se mantendrá independiente de los precios de lista, mínimo y de costo. “Recuerde que usted deberá de
haber definido a los clientes desde el módulo de “Clientes”.
Tipo cliente.
También podrá establecer un precio predefinido a un Tipo Cliente en particular. Podrá
seleccionar al tipo
Cliente de entre el listado ya existente, e ingresará el precio que ofrecerá a este Tipo Cliente.
Esta opción es muy útil
cuando maneja distintos precios por tipo de cliente como por ejemplo “Distribuidores”, “Mayoristas”,
etc. Recuerde que
deberá de haber definido a los Tipos de clientes desde el submódulo de “Tipos de Cliente”
en el módulo de “Clientes”.
Región.
Si usted tiene habilitada desde las opciones del sistema en la pestaña de “Inventario”
la funcionalidad de
“Vender por Región”, Y cuenta con distintas sucursales que estén trabajando
con el punto de venta en línea o vía
remota con BusinessAdmin® podrá establecer el precio de sus productos para cada una de sus
sucursales. Recuerde
que las regiones se dan de alta desde las opciones del sistema en la pestaña de “Listas”.
Recuerde que las
sucursales se dan de alta como almacén tipo “Tienda” desde Multialmacén y desde
esa pantalla, usted puede ligar
una región a cada sucursal como se muestra en la siguiente figura:
Podrá definir
un precio de lista y otro de promoción a cada región. Si usted no maneja sucursales
remotas con punto
de venta en línea o BusinessAdmin® en línea, esta opción será irrelevante.
En
Precio de compra
Proveedor.
Cuando usted este ingresando los artículos en su inventario, indicará en esta tabla, de qué
proveedor(es)
está recibiendo adquiriendo sus productos; si más de un proveedor le ofrece este producto,
podrá ingresarlos para al
momento de hacer un nuevo pedido, hacer un comparativo de sus proveedores y elegir a quién
comprar. Además de
ello, usted puede ingresar el precio que le dio su proveedor, y la clave que maneje con sus proveedores.
Recuerde
que esta clave será la que el sistema asignará para las listas de venta de: Pedidos Proveedor,
Facturas Proveedor y
Devoluciones Proveedor.
Precio Costo o
mínimo. Este campo no es otra cosa más que el costo de su última compra y se refiere
al precio
mínimo de venta sin generar pérdidas (de ahí el nombre del campo). Usted
actualizará este costo en relación al
precio que le está proporcionando su proveedor, en caso de ser importación el precio costo
puede generarlo a partir
del pedimento, con la funcionalidad de “Aplicar Costos” como se vio anteriormente. En
caso de ser un pedido
nacional, usted utilizará el procedimiento de “Aplicar Precio de Compra a Costos”
que se encuentra dentro del Pedido
proveedor como también se mencionó en el capítulo de Pedidos Proveedor. Si usted
entra a un producto y no tiene
este campo actualizado, podrá hacerlo desde aquí con el botón. Cabe mencionar que este
campo siempre estará en
pesos, de tal forma que si usted aplica los costos del pedimento, el sistema convertirá el costo
a pesos según el tipo
de cambio que usted haya asignado al pedimento en el que esté aplicando dichos costos.
Costo Promedio. El
sistema le calculará el costo promedio, este costo va cambiando de acuerdo con sus compras, es
decir, después de tres compras el programa calcula el costo promedio entre cada compra si es diferente,
y lo hará
constantemente siempre con las últimas tres compras que haya registrado en su programa.
Asignación de Precios
en Operaciones de Venta.
Como se ha visto hasta
este momento, el sistema maneja distintos tipos de precios: Excepciones por cliente, tipo de
cliente, región, precio promocional, precio de lista y precio costo (min).
La jerarquía
con la que el sistema asigna los precios cuando usted esté haciendo cotizaciones, pedidos, facturas
o
ventas desde CashPoint será la siguiente:
Precio Costo (Min),
donde el sistema puede sugerir el precio en base al porcentaje de utilidad que usted haya
establecido en los tipos de cliente desde el módulo de clientes.
Entonces el sistema
lo que hará cuando esté haciendo una operación de venta será primero buscar el precio
en la
tabla de Excepciones clientes, de no encontrar nada en esa tabla, el sistema buscará el precio
en la tabla de
Excepciones por tipo de cliente, de no encontrar nada, el sistema buscará en la tabla de excepciones
por región, de
no encontrar nada el sistema buscará asignar el precio promocional, si este se encuentra en 0.00,
entonces el sistema
buscará el precio de Lista, si este se encuentra en 0.00 el sistema buscará asignar el Precio
Costo (Min) aumentando
el porcentaje de ganancia que se haya definido en el submódulo de Tipos de Cliente que se encuentra
en el módulo
de Clientes.
IVA. Ingrese
el porcentaje del IVA que se cobrará en una venta a cliente o compra a proveedor. Este porcentaje
se
sumará al precio de lista, promoción o al precio que corresponda.
Recuerde que si usted
desea o capturar sus precios de venta, compra y costos con IVA tendrá que habilitar las
opciones que se encuentran en la pestaña de “Inventario” del sistema y ahí si capturar
los precios con IVA. Si usted
tiene deshabilitadas dichas Opciones y captura sus precios y posteriormente habilita esas Opciones,
el sistema subirá
el IVA a los Precios, precios de compra y costos según sea el caso.
Retención.
Este campo lo utilizará cuando alguno de sus productos o servicios causen retención de IVA,
como por
ejemplo el Flete. Usted indicará el porcentaje de retención que causan sus productos.
Cuando usted hace una
factura cliente, observe que hay un campo de retención que el sistema calculará automáticamente
en base al valor
que asigne en este campo. Recuerde también que puede seleccionar el campo de retención
para la impresión de
sus facturas si así lo requiere desde el menú de Herramientas en la Opción de Formatos.
Comisión excepcional. Esta
comisión se encuentra ligada a la ganancia que obtendrán los vendedores en relación a
ese producto. Usted señalará el porcentaje de ganancia por producto que se llevarán los
vendedores
independientemente a su porcentaje de comisión de ventas normal.
Tasa y DTA.
En caso de que usted trabaje con Importaciones, se le asigna una fracción arancelaria y un
porcentaje
de impuesto. Cuando usted hace importaciones, estos campos se vuelven indispensables para
las corridas de
importación y cálculo de costos unitarios por artículos. Si estos campos no se
encuentran registrados correctamente,
posiblemente tendrá errores en el módulo de importaciones.
