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Los campos que encontrará en esta pantalla son los siguientes:
- ID Inventario. El ID es un número
de identificación que asigna el programa automáticamente para cada uno de
sus productos o servicios, el cual es insustituible.
- Servicio. Si lo que ofrece a sus clientes
son servicios, usted tiene la opción de indicarlo dentro de este campo.
Al momento de seleccionarlo, el programa quitará la pestaña de cantidades puesto que usted
no llevará el
inventario de un servicio.
- Paquete. Deberá seleccionar esta
opción cuando su artículo sea un paquete conformado por otros artículos, es
decir un kit.
- Niveles. Usted podrá organizar
su Inventario por medio de Niveles; los Niveles le servirán para conocer qué
artículos componen sus paquetes o sus productos en general, además para indicar que puede
realizar ventas de
los artículos por separado.
- Clave. Usted podrá asignar una
clave de identificación única para cada uno de sus productos o servicios y llevar
una mejor organización en su inventario; le facilita el poder manejar sus artículos por medio
de una clave
numérica o alfanumérica que manejarlos por su nombre o características.
- Familia. Siempre es más recomendable
agrupar sus productos o servicios de acuerdo a características o
similitudes, dentro de este campo se clasificarán de una forma general. Si usted no
encuentra la familia en la
lista que muestra este campo, únicamente escriba el nombre de la familia que desea activar.
- Grupo. Debido a la infinidad de variaciones
que cada producto o servicio pueden tener, se pueden sub agrupar
dando clasificación más detallada de sus productos o servicios. Si usted no encuentra
el grupo en la lista que
muestra este campo, únicamente escriba el nombre del grupo que desea asignar el artículo.
Si usted tiene habilitada
las opciones de “Mostrar más Categorías”, “Categoría 1” y “Categoría
2”, usted verá el icono
 a la derecha del campo de “Grupo”
como se ve en la siguiente figura:
Al hacer clic en ese
icono se habilitarán los campos “Categoría 1” y “Categoría 2”, según
lo haya habilitado desde las
opciones del sistema.
Por medio de estos
campos podrá seguir clasificando los productos o servicios del catálogo de inventario si es
que así
lo requiere, teniendo hasta dos categorías adicionales a la “Familia” y el “Grupo”.
Escriba las categorías que desee en
estos campos. Cuando están habilitados estos campos ahora el icono cambia y las flechas apuntan
hacia arriba .
Al seleccionar las flechas ya no verá los campos de categoría y la pantalla regresará
a como estaba antes.
- Artículo. En este campo usted
ingresará el artículo o servicio que ofrece tal cual quiera que aparezca
especificado en todos sus documentos como una factura, un pedido, etcétera. Si usted
no tiene habilitada la
opción de “Permitir Artículos Duplicados” en las opciones del sistema en la pestaña
de “Inventario”, no podrá
repetir una descripción para un artículo determinado.
- Descripción. En este campo definirá
con todas sus características a fondo de los productos o servicios que
ofrece.
- Garantía. En este campo usted
deberá ingresar el tiempo que desea dar de garantía por sus productos o
servicios.
- Cubicaje. El cubicaje le servirá
para conocer qué tipo de contenedor utilizará para sus productos, a su vez un
aproximado del espacio que ocupará en su almacén. En este campo ingresará el volumen
en metros cúbicos
que ocupan sus artículos. Cabe mencionar que este campo solo lo verá si tiene habilitada la
función de “Mostrar
Cubicaje” que se encuentra en las Opciones del sistema en la pestaña de “General”.
- Unidad. Indique sobre qué unidades
se está basando (piezas, Metros, etc.). Si no encuentra la unidad que
desea especificar al artículo, únicamente escríbala y al guardar el artículo, se
añadirá a la lista para capturas
futuras.
- Rotación. Indique cuál es
el comportamiento en la venta del producto. Recuerde que usted podrá añadir más
opciones a esta lista desde las Opciones del sistema en la pestaña de “Listas”.
- Nuevo Producto. Podrá indicar
qué artículos son nuevos dentro de su Inventario.
- Disponible a la venta. En ocasiones
algunos productos no los tendrá a la venta, como ejemplo se terminó X
producto y su Proveedor no lo surtirá en un tiempo considerable o es un artículo perteneciente
a un producto
terminado (insumo); usted podrá indicar si se encuentra o no la venta.
- Descontinuado. Si dentro de su Inventario
existen artículos que se encuentran descontinuados, podrá indicarlo
en este recuadro. Recuerde que si usted descontinúa un artículo, tiene la opción
de quitarle su disponibilidad a
la venta con la bandera de “Disponible a la Venta”
- Vender por Internet. Si usted cuenta
con el servicio Web Store, indicará dentro de este recuadro los productos
que maneje a través de este sistema de ventas. De lo contrario esta bandera
no le será útil.
- Subir imagen en Internet. Si usted
cuenta con el servicio Web Store, indicará dentro de este recuadro la opción
de subir la imagen del artículo para que esté disponible en el sitio de compras de Internet.
De lo contrario esta
bandera no le será útil.
- Poder vender en negativo. Al palomear
esta opción usted podrá registrar la venta de este artículo aún si no hay
disponibilidad en inventario. Cuando usted tiene esta opción habilitada, cada vez que venda
el producto y no
tenga disponibilidad, el inventario lo registrará en negativo. Si usted no tiene habilitada
esta opción y no tiene
disponibilidad del producto, el sistema no le permitirá capturar pedidos y facturas para cuando
no se tenga dicha
disponibilidad.
- Activar Matriz. Si usted maneja un
producto que incluye varias características y cada característica implique el
agregar un nuevo producto a inventario, seleccione la opción de matriz para que le sea más
fácil manejar su
producto. Por ejemplo, en caso de tener un producto que se clasifique por talla y color. Observe
que cuando
palomea esta opción, aparece la pestaña de “Matriz” en la Ficha del Producto.
Más adelante se explicará cómo
crear dichos artículos matriciales.
- Foto del artículo. El programa
le ofrece una opción más, le permite ingresar una foto de su artículo en pantalla;
podrá ver el producto y conocer sus características al mismo tiempo. Cabe mencionar
que si usted desea tener
la funcionalidad de enviar por mail las cotizaciones, donde contengan las fotos de sus productos, tendrá
que
tener guardadas en un servidor de Internet dichas imágenes y las imágenes que usted registra
en este campo,
deberán de tener el nombre del archivo exactamente igual a como lo tiene guardado en su servidor
Web. Usted
podrá indicar su servidor Web en las opciones del sistema en la pestaña de “Inventario”
en el campo de “Servidor
de Imágenes”
- Para ingresar la fotografía: Deberá
en primer lugar tener cargada la foto en su disco duro. Haga clic en la
carpeta que se encuentra a un lado del campo de Archivo imagen,
Lo enviará al
explorador de Windows donde buscará el archivo de la foto que desee insertar, haga clic en “Abrir” y la
imagen quedará insertada;
- Código de Barras. El programa
le proporciona automáticamente un código de barras para cada uno de los
artículos. Dentro del módulo Opciones, en la pestaña de “Código de Barras”
usted podrá decidir si el código de
barras que manejará con cada uno de sus productos lo irá dando el programa automáticamente
o usted indicará
la numeración.
También cuenta
con la opción de imprimir las etiquetas de cada uno de sus productos con código de barras,
podrá
seleccionar todos los códigos de los productos y mandarlos a imprimir o imprimir solo una selección
con el
icono . Si usted desea activar esta funcionalidad
del programa, deberá de contactar a Logical Concept para que
se le cotice la asesoría para que implemente esta funcionalidad.
De cualquier forma
usted podrá indicar el código de barras de sus artículos para que usted pueda utilizar
una lectora
de código de barras en CashPoint y así pueda automatizar su proceso del punto de venta.
Las regiones deben
estar ingresadas previamente desde Herramientas -> Opciones -> Listas - > Regiones. |
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