Usted conocerá
la disponibilidad de sus productos en cada una de sus tiendas y bodegas, de acuerdo a los
movimientos que se vayan realizando como: Pedidos Clientes, Pedidos Proveedor, Pedidos de Producción
transferencia entre tiendas y/o almacenes y correcciones manuales.
Contará con una
sincronización de sucursales, es decir conocer que productos o servicios manejan y con qué
cantidad
cuentan. Esta opción le ayudará a no perder ventas si dentro de la sucursal en la que
se encuentre ya no tiene ese
producto, podrá consultar dentro de las demás sucursales y realizar transferencias.
En la tabla del lado
izquierdo, aparecerán los almacenes y/o sucursales que se dieron de alta en Multialmacén junto
con la cantidad de existencias que se tienen del producto por cada almacén y/o sucursal.
Del lado derecho de
la pantalla aparece el detalle para el cálculo de la disponibilidad del producto.
Aquí el sistema
le mostrará la cantidad total presente que tiene en sus almacenes que afectan a la disponibilidad
del
producto (quitando los almacenes tipo franquicias y cuarentena, recuerde que si desea que estos almacenes
afecten
al cálculo de disponibilidad del producto podrá habilitarlo desde las Opciones del sistema
en la pestaña de
“Inventario”), y podrá ver el desglose de existencias por cada tipo de almacén.
Posteriormente podrá
ver la cantidad de mercancía que está en tránsito entre sus almacenes, esta estadística
se
tomará a partir de las transferencias entre almacenes que no estén validadas.
Usted también
verá el total de su mercancía que tiene en los almacenes que si se toman en cuenta para la
disponibilidad de productos. Usted verá también toda la mercancía que esté
pendiente de entregar a sus clientes.
Esta estadística se toma en base a los Pedidos Cliente que no hayan sido entregados. Si usted
hace clic en el botón
que aparece del lado derecho de la
estadística de “Por entregar a clientes, aparecerá una pantalla con la
estadística de los pedidos que tienen registrada esta mercancía por entregar:
Finalmente verá
su disponibilidad de producto, es decir: Presente – Por entregar a clientes. En este caso
se ve que
se tienen existencias totales de 760 menos los 521 productos que están por entregar, dando como
resultado una
disponibilidad de 239 unidades.
En la parte inferior
del resumen en la pestaña de “Cantidades” podrá ver la mercancía que tiene
por surtir de sus
proveedores en base a los pedidos proveedor que no estén entregados pero si estén confirmados
y que tengan una
fecha de entrega establecida. Al hacer clic en el icono 
que se encuentra a la derecha de la
estadística de “Por
surtir de proveedores”, usted podrá ver el detalle de los pedidos que están pendientes
de surtir, donde aparecerá su
estatus de confirmación y la fecha de entrega prometida que haya registrado desde los pedidos proveedor:
Usted también
podrá ver la mercancía que esté pendiente de surtir de producción en base a los
pedidos de
producción que estén validados y no entregados. Al hacer clic en el icono
, podrá ver en pantalla el detalle de
los
artículos que estén pendientes de surtir por parte de producción, junto con el estatus
de cada pedido:
Del lado derecho de
la estadística de “Por surtir de: Proveedores y Producción”, usted podrá ver
la fecha en la que se
espera recibir la mercancía.
Finalmente, en base
a la disponibilidad de productos, el sistema mostrará el mensaje en tiendas para este producto.
En este caso es de “239 disponible de inmediato”.
En la parte inferior
de la pestaña cantidades, existen los siguientes campos que usted puede configurar:
Cantidad mínima.
Usted podrá especificar la cantidad mínima que deberá de tener en inventario de sus productos,
para alertarle cuando necesite ingresar más cantidades, por medio de la alarma Pedir artículos
que llega a aparecer
en la pantalla principal de BusinessAdmin®.
En tienda.
Si usted tiene sus artículos en tiendas y que únicamente sean de exhibición sin afectar
la disponibilidad de
productos, seleccionará “En exhibición”; si usted desea que la cantidad presente
en sus almacenes tipo tienda sí
afecte a la disponibilidad de este producto, seleccionará “Se puede vender”.
Tiempo de entrega
Proveedor. Podrá establecer el tiempo de entrega de sus proveedores en semanas. Suponiendo
que el tiempo de entrega es de un día, usted registrará en este campo la cantidad de 0.14,
es decir uno entre siete
días.
