Para entregar la mercancía
de un Pedido el procedimiento a seguir es el siguiente:
- Abrir el pedido del cual se desea entregar
la mercancía.
- Dar clic en el botón de Remisiones, se
mostrará la siguiente pantalla, en la cual podrá dar salida a la mercancía.
La pantalla Remisiones
tiene 2 pestañas y dos opciones de captura, manual o automática.
Captura Automática
Usted utilizará
la Edición automática si es que la mercancía que esté entregando es igual a la del
pedido o casi igual
y la mercancía se esté haciendo en una sola entrega. Para ello deberá dar clic en el
botón Importar
Cada vez que entre
a la pantalla de remisiones, el sistema está listo para hacer la edición automática de
su pedido.
Si usted selecciona
el icono para importar su pedido a la entrega
, el sistema copiará el contenido del
pedido a
la entrega de mercancía
No obstante que capturó
automáticamente la entrega, usted podrá capturar la cantidad entregada a su cliente, la
cantidad de vuelta, y podrá asignar el Lote del cual está tomando la mercancía, y la
Ubicación exacta de su almacén
de donde esté saliendo la mercancía por Rack, Posición y Nivel.
El lote lo toma en
base a los lotes que han entrado a su almacén desde un Pedido Proveedor o una Transferencia, al
igual que el Rack, la Posición y el Nivel. Además usted previamente debió haber
configurado sus almacenes por
Rack, Posición y Niveles si es que desea esta funcionalidad. También es importante mencionar
que para manejo de
Racks y Lotes, deberán de estar habilitadas estas Opciones desde las Opciones del sistema en la
pestaña de
"Producto"
Una vez capturada la mercancía, podrá asignarle una fecha de entrega,
número de remisión, flete, número de
guía y seleccionar el almacén de donde saldrá su mercancía.
Si desea borrar la
entrega, bastará con seleccionar la línea de entrega de la tabla y oprimir el botón suprimir
de su
teclado.
Una vez que esté
satisfecho con la información de la pantalla pulse aceptar y en ese momento el pedido quedará
registrado como entregado y se descontará la mercancía de su almacén.
Captura Automática
Suponga que usted
va a hacer dos entregas distintas para un mismo pedido, con fechas distintas y de almacenes
distintos. Para este caso deberá de utilizar la edición Manual.
Para hacer la captura
manual de su remisión, deberá de seleccionar el botón 
que se encuentra
en la esquina inferior derecha de su pantalla. Observe ahora como cambió la pantalla:
Si desea ayudarse
del icono 
para que se copie la mercancía de su
pedido a la entrega puede hacerlo y
nuevamente tendrá la información copiada de su pedido:
A diferencia de la
Edición automática, la edición manual permite que usted seleccione la fecha de entrega,
número de
remisión, flete, número de guía y almacén por cada artículo que esté entregando.
Si estas estadísticas cambian por
línea el sistema las tomará como una entrega distinta, por ejemplo para este caso se entregarán
las primeras dos
mercancías del almacén de fábrica con el número de Guía número 1, el flete
5 y de la remisión número 1 el día 19
de junio del 2005. Esa mercancía se entregará del almacén Fábrica. La otra
entrega será con el número de guía 2,
el flete 6 y la remisión número 2 el día 18 de junio del 2005. Esa mercancía se
entregará del almacén “Mayoreo”.
Usted registrará las dos primeras líneas con los datos mencionados:
Ahora, para el tercer
producto, los datos cambiarán, donde usted seleccionará la línea, editará la fecha
y cambiará los
campos de No. Remisión, Flete, Número de Guía y Almacén
Usted puede utilizar
la pestaña de comentarios, para escribir todo lo que desee concerniente a sus entregas de
clientes.
Usted puede utilizar
el icono 
para mandar a imprimir sus entregas de mercancía.
Si entrega la entrega
que esté registrando en el pedido es mayor o menor a la del pedido, el sistema registrará
el
pedido como Entregado de Más o Entregado Parcial según sea el caso.
Si la cantidad entregada
es igual a la pedida, el pedido quedará registrado como “Entregado”.
Usar Preparación Antes de Entregar:
Si usted habilita
la opción de “Usar Preparación Antes de Entregar” desde las opciones del sistema
en la pestaña de
“Pedido”. Podrá registrar en el sistema la preparación de mercancía en
el almacén antes de entregarla y mandar a
imprimir dicha preparación.
