Teniendo la Factura completa, puede optimizar su tiempo enviando dicha
información vía mail a sus clientes para
que pueda agilizar el pago de la misma. Para realizarlo seleccione dentro de
Facturas el icono “Enviar por mail“,
y le aparecerá la siguiente pantalla:
Para poder utilizar esta función, necesita
tener configurado Microsoft Outlook Express o Windows Mail como cliente
de correo predeterminado.
Los campos que
encontrará en esta pantalla son los siguientes:
- Modelo. El modelo se refiere al modelo
que utilizará en base a los modelos que usted previamente creó desde el
menú de Herramientas de la barra de menús en la función de “Formatos”.
- Contacto Cliente. Se especificará
la persona a la cual va dirigido el e-mail.
- Asunto. Le permite especificar cuál
es el motivo de su e-mail. El programa le indica automáticamente el motivo
de su mail (Factura), pero podrá modificarlo.
- Para. Haciendo un clic en el recuadro “Para”, automáticamente se ingresará la dirección de correo que
usted
indicó al dar de alta al contacto.
- CC. Si además de ese contacto,
desea enviar la cotización a una tercera persona, deberá indicar en este campo
la dirección de correo.
- Pre visualizar. Podrá visualizar
su documento antes de enviarlo.
- Confirmar recepción. Al palomear
esta opción recibirá una confirmación cuando el destinatario reciba el mail
- Enviar. Al seleccionar este botón
el mail queda en la bandeja de salida del programa de envío de mail que
tenga configurado por default en su computadora. Esto significa que para poder enviar un mail
desde
BusinessAdmin® es necesario tener configurada una cuenta de mail en algún programa de administración
de
correos.
