Acerca de este submódulo
En esta sección
se explicarán los procedimientos que se deberán seguir para realizar transferencias
de artículos entre
sus almacenes.
Cuando se maneja más
de una sucursal, y se tenga más de un almacén, el intercambio de mercancía entre
ellas es
indispensable, probablemente en la sucursal “X” no haya el producto que la sucursal “Y”
si lo tenga, o haya en bodega
general, entonces se tendrá que realizar una transferencia entre almacenes.
Dentro del árbol
de Inventario seleccione la opción “Transferencia Almacén” y cree un nuevo movimiento,
ingrese el
No. de transferencia que usted maneje; de que bodega sale y a cual bodega se entregará; su fecha
de movimiento y
la fecha de entrega. Esta fecha de entrega es importante, puesto que mientras no se registre, el producto
o productos
que hayan salido se marcarán en “Transito” dentro de la pestaña Cantidades
de inventario hasta que se le de
entrada al almacén que reciba.
Interacción
con otros módulos
Inventario: Afectará
el inventario
Como
acceder a esta pantalla
En el Módulo
Inventario de la pantalla principal seleccione el submódulo Transferencias, y tendrá acceso
al listado de
transferencias registradas en su base de datos. Podrá consultar las transferencias ya realizadas,
eliminar, modificar o
registrar nuevas transferencias.
Presentación Submódulo Transferencias
Los campos que encontrarán en esta pantalla son los siguientes:
- ID. Al crear una nueva transferencia,
aparecerá automáticamente un número de identificación que asigna el
programa y que es insustituible.
- No. En este campo usted podrá
asignar el No. de transferencia que desee.
- Bodega de. Seleccione el almacén
de la cual sale la mercancía.
- Bodega a. Seleccione el almacén
a la cual entra la mercancía
- Título. Anote cualquier referencia
que explique la transferencia o acotación que considere conveniente.
- Fecha. Indique la fecha en que registra
la transferencia
- Entrega. Indique la fecha en la cual
sale la mercancía de la Bodega origen. Al palomear esta opción, y hasta
tanto no se valide la transferencia, la mercancía estará en estado “Tránsito almacenes”
- Validado . Al palomear
esta opción las cantidades dejan de estar en tránsito para actualizarse definitivamente
las cantidades de inventario del almacén destino.
Ingresar artículos en transferencia
1. Para que usted ingrese un artículo en la transferencia,
ubique el cursor sobre la primera línea de Artículo, le
aparecerá un botón con una flecha, oprímalo y se desplegará el listado de los artículos
que tiene dentro de su
inventario, seleccione los artículos.
Existe otra forma
para que usted ingrese un artículo en la Transferencia, ubique el cursor sobre la primera línea
de
descripción y teclee las primeras letras del artículo, aparecerán los artículos
que tiene en su inventario que empiezan
con las letras del artículo que tecleo.
Seleccione Aceptar 
para registrar la transferencia o Salir 
para salir sin registrar cambios o cancelar
los
datos de la transferencia registrada.
Podrá consultar
la información de los productos que este ingresando en la transferencia dentro de su Inventario
al
seleccionar los iconos 
contenidos como barra de herramientas dentro
de esta pantalla.
En caso de datos erróneos
en la transferencia, solo podrá eliminarse con el botón Suprimir 
de la barra de
herramientas. En este caso las cantidades del inventario y de cada almacén se actualizan a su estado
anterior.
Con el botón 
podrá imprimir una copia de la
transferencia registrada, sin antes dejar de pre visualizar la misma.
Si usted tiene habilitada las opciones
de “Manejo de Lotes y Caducidades” y “Manejo de Racks y Posiciones” desde
las opciones del sistema en la pestaña de “Inventario”, podrá ver que en la lista
de ventas de la transferencia podrá
capturar el Lote, el rack, la posición y el nivel de salida y el Lote, el rack, la posición
y el nivel de la entrada, siempre y
cuando usted haya capturado dichos campos desde la remisión en el pedido proveedor y configurado
los racks para cada
almacén desde la función de Racks que se encuentra en el menú de herramientas de la barra
de menús.
Relación del Módulo de Transferencias con el Módulo de Inventario.
Si una transferencia no está validada y no tiene fecha de entrega, el sistema
tomará la mercancía como “En tránsito
entre almacenes” donde se descontará la mercancía del almacén que sale pero no se
ingresará hasta al nuevo
almacén hasta que valide y aplique la fecha de entrega de la transferencia.
Para un mejor entendimiento para la captura
de Transferencias, ver el Capítulo de Manejo de pantallas de
Venta/Compra/Captura de artículos.
Vista Transferencias
Existen campos en
la vista de pedidos que se representan por medio de un icono, a continuación se menciona su
interpretación:
Indicará si la transferencia ha
sido validada o no.
Indicará la transferencia ha sido impresa
o no.
