Acerca de este submódulo
En esta sección
se explicarán los procedimientos que se deberán seguir para aplicar una corrección
manual en caso
de surgir diferencias en el inventario o bien una carga inicial al mismo. Existirán algunos
movimientos que no entrarán
automáticamente a su programa, para ello existe esta opción. Si necesita realizar alguna corrección
de datos de
cantidades, podrá registrarlas dentro de esta pantalla. Únicamente seleccione el almacén
donde hará las
modificaciones, seleccione el artículo e ingrese las cantidades. Después de ingresados
los datos, si estos son
correctos, haga clic en “Aplicar correcciones” para que los datos que usted haya ingresado
se registren dentro de
Inventario.
Interacción
con otros módulos
- Inventario: Aplica
las correcciones al inventario.
Como
acceder a esta pantalla
Desde la lista de
Carpetas o la barra de iconos, seleccione el submódulo Correcciones manual, y tendrá acceso
al
listado de correcciones registradas en su base de datos. Podrá consultar las correcciones ya realizadas,
eliminar,
modificar o aplicar nuevas correcciones.
Presentación
Submódulo Correcciones manual
Los campos que encontrarán en esta pantalla son los siguientes:
- ID. Al crear una nueva corrección
manual, aparecerá automáticamente un número de identificación que asigna el
programa y que es insustituible.
- Almacén. Seleccione el almacén
en la cual quiere actualizar la cantidad existente del artículo.
- Motivo. Explique o justifique el por
qué de una corrección manual en la cantidad del artículo en inventario.
- Fecha. Seleccione la fecha en la que
esté haciendo la corrección manual.
Ingresar artículos en corrección manual
Para que usted ingrese
un artículo en la corrección, ubique el cursor sobre la primera línea de Artículo,
le aparecerá
un botón con una flecha, oprímalo y se desplegará el listado de los artículos que
tiene dentro de su inventario,
seleccione los artículos.
Existe otra forma
para que usted ingrese un artículo en la Corrección, ubique el cursor sobre la primera línea
de
descripción y teclee las primeras letras del artículo, aparecerán los artículos
que tiene en su inventario que empiezan
con las letras del artículo que tecleo.
Registre en la columna
Presente las cantidades reales existentes del artículo en el almacén indicado.
Luego seleccione el
botón Aplicar correcciones, aparece el cuadro de confirmación.
Al aceptar se aplican
las correcciones y automáticamente aparece en la columna Diferencia la diferencia de cantidades
entre lo que hay físicamente (ingresado en Presente) y la cantidad que estaba registrada en el
programa.
Al entrar nuevamente
a la corrección se observa que está bloqueada sin poder realizar cambios.
En caso de datos erróneos
en la corrección, solo podrá eliminarse con el botón Suprimir 
de la barra de
herramientas. En este caso las cantidades del inventario se actualizan a su estado anterior.
Puede importar su
información desde Excel, siguiendo el siguiente procedimiento:
Exporte su vista de
inventario desde el módulo de inventario con los artículos que desee aplicar la corrección.
Es
importante también que únicamente seleccione los campos en la vista que le sean indispensables
para que capture
las cantidades en Excel. Es indispensable que exporte el campo ID para este procedimiento.
En su archivo de Excel
Añada una columna para poner las cantidades reales del inventario.
Una vez capturadas
las cantidades reales de cada artículo, suprima todas las columnas a excepción del ID y de
la
columna donde registró las cantidades.
La primer columna
del archivo de Excel deberá de nombrarla con Stock ID y esta columna deberá de contener los
ID’s de los productos a los que vaya a aplicar la corrección. (Celda A1).
La segunda columna
deberá de nombrarla con el nombre Cantidad y deberá de contener la cantidad real de cada
artículo. (Celda B1)
No deberá dejar
ninguna fila entre el encabezado y los registros, de lo contrario el proceso de importación no
será
satisfactorio.
Guarde el archivo
como Libro de Excel. Es importante mencionarle que cuando usted realiza una exportación de
su
catálogo de inventario, se genera con el formato CSV el cual no es un formato de Excel, deberá
de estar seguro de
que haya guardado su archivo como formato de Excel (.xls).
Vaya a BusinessAdmin®
y cree una nueva corrección manual.
Ingrese los datos
correspondientes a los campos: Almacén, fecha y motivo.
Oprima el icono de
Excel que aparece en la pantalla de corrección manual.
Busque y abra el archivo
de Excel del cual va a importar la información.
Al momento de importar
la información el sistema le enviará una alarma, si hizo todos estos pasos correctamente,
aparecerá la información que capturó en su archivo de Excel.
Aplique la corrección.
Para que su corrección manual se vea
reflejada, no olvide actualizar el inventario. De lo contrario no aparecerán
las cantidades que haya hecho en su corrección dentro del inventario. 
