• Se mostrara la siguiente pantalla. En la parte izquierda superior de la pantalla encontrará los grupos de usuarios, así como los usuarios que existen en BusinessAdmin®.

• Pulse el  botónque se encuentra en la parte inferior de los grupos de usuario.
• Una vez hecho esto aparecerá la siguiente pantalla:

• Defina el nombre del grupo de usuarios que esté añadiendo y pulse OK para guardarlo o Cancel para no guardarlo si así lo desea.

• Defina el nombre del usuario para el login al sistema, a qué grupo de usuarios pertenece, el nombre completo de la persona, su contraseña y un campo para confirmar la contraseña y finalmente el empleado al que irá ligado este usuario.  Para que el nombre de la persona deseada aparezca en la lista del campo del empleado, deberá darlo de alta primero desde el módulo de empleados.  Este campo creará la liga también para el módulo de tareas que se explicará más adelante en este manual.

• Permisos:

• Alarmas:

• Editar un Usuario.

• Oprima el botón que se encuentra en la parte inferior de la lista de usuarios y se abrirá la pantalla para que cambie lo que usted quiera de ese usuario y de clic en cuando haya terminado.
• Eliminar un Usuario.

• Para suprimir usuarios, seleccione el grupo de usuarios del usuario que desee borrar.  Una vez hecho esto seleccione el usuario que desee borrar y oprima con el ratón el botón que se encuentra en la parte inferior de la lista de usuarios.  El sistema le pedirá una confirmación si es que desea eliminar el usuario y al decir que sí, quedará borrado.

: Al des palomear esta opción no se tendrá acceso a ningún elemento que forme parte de este módulo, si está palomeada, se tendrá acceso a parte del módulo o a todo el módulo según sea el caso.

: dará acceso al submódulo de clientes donde se podrá tener acceso a las fichas de los clientes, este submódulo a su vez tiene tres restricciones:

: Esta opción otorga o quita el acceso a la edición del descuento desde la ficha de un cliente.

: Esta opción sirve para que se de o se quite el acceso para la edición del límite de crédito desde la ficha de un cliente.

: Esta opción permitirá o impedirá que se pueda editar el plazo de pago a un cliente.

: dará o quitará el acceso al submódulo de tipos de cliente.

: dará o quitará el acceso al submódulo de cotizaciones. Este submódulo a su vez permite otras restricciones:

: permitirá o denegará que se pueda acceder para agregar un encabezado y pie de página a una cotización.

: Cuando una cotización es impresa, el sistema le asigna una fecha de recibido y una vez hecho esto el documento queda bloqueado y no se podrá editar.  Si se quita la fecha de recibido de la cotización se desbloqueará y nuevamente se podrán hacer cambios.  Esta opción permite o impide que se pueda quitar la fecha de recibido y así desbloquear una cotización. (Ver submódulo de cotizaciones).

: permitirá o quitará el acceso al submódulo de pedidos. Este submódulo permite otras restricciones:

: Esta opción sirve para restringir si se puede reactivar un pedido cancelado.

: Con esta opción usted podrá restringir la cancelación de pedidos a los usuarios que usted desee.

: El sistema permite convertir un pedido a una factura, si esta opción está restringida para los usuarios no permitirá hacer dicha operación.

: Cuando un pedido es impreso, el sistema le asigna una fecha de recibido y una vez hecho esto el documento queda bloqueado y no se podrá editar.  Si se quita la fecha de recibido del pedido se desbloqueará y nuevamente se podrán hacer cambios. Esta opción permite o impide que se pueda quitar la fecha de recibido y así desbloquear un pedido. (Ver submódulo de pedidos).

: otorgará o quitará acceso para entrar al expediente de un pedido.

: podrá restringir que los usuarios puedan ver los precios de venta en un pedido.

: podrá impedir que los usuarios puedan registrar pagos a un pedido.

: podrá quitar el acceso para que los usuarios registren o consulten la comisión de ventas que se tiene que pagar de un pedido.

: podrá eliminar el acceso para que se entregue la mercancía de un pedido.

: podrá restringir el acceso para que un empleado pueda aceptar el descuento de un pedido cuando no esté autorizado para otorgar dicho descuento.  Usted podrá visualizar en el pedido una bandera que dice Aceptado, eso se refiere a que el descuento registrado ha sido aceptado y usted puede restringir dicha aceptación.

: podrá impedir a los usuarios que puedan entregar de manera masiva la mercancía de los pedidos.

: podrá inhabilitar la opción a los usuarios de que puedan validar o no validar los pedidos.

: Los empleados que tengan restringida esta función no podrán editar el plazo de pago en un pedido.

: permitirá o quitará el acceso al submódulo para registrar las devoluciones por consignación.

: permitirá o quitará el acceso al submódulo de facturas. Este submódulo cuenta con las siguientes restricciones:

: Cuando una factura es impresa, el sistema le asigna una fecha de recibido y una vez hecho esto el documento queda bloqueado y no se podrá editar.  Si se quita la fecha de recibido de la factura se desbloqueará y nuevamente se podrán hacer cambios.  Esta opción permite o impide que se pueda quitar la fecha de recibido y así desbloquear una factura. (Ver submódulo de facturas).

: podrá restringir el acceso para que un empleado pueda aceptar el descuento de una factura cuando no esté autorizado para otorgar dicho descuento.  Usted podrá visualizar en la factura, una bandera que dice Aceptado, eso se refiere a que el descuento registrado ha sido aceptado y usted puede restringir dicha aceptación.

: podrá restringir que los usuarios puedan ver los precios de venta en una factura.

: podrá quitar el acceso para que los usuarios registren o consulten la comisión de ventas que se tiene que pagar a un vendedor de una factura.

: podrá quitar el acceso para que los usuarios puedan programar la facturación periódica.

: tendrá la facultad de eliminar el acceso para que los usuarios puedan crear las notas de crédito, las cuales se hacen desde la factura.

: podrá impedir que los usuarios puedan registrar pagos a una factura.

: podrá impedir el acceso para que los usuarios puedan crear notas de cargo, donde esta operación se tiene que hacer desde una factura.

: Con esta opción usted podrá restringir la cancelación de las facturas a los usuarios que usted desee.

: Esta opción sirve para restringir si se puede reactivar una factura cancelada.

: podrá impedir que los usuarios cambien el número de las facturas.

: tendrá la facultad de permitir que los usuarios cambien la fecha de las facturas que ya se han creado.

: podrá permitir o denegar el acceso a la vista de las notas de crédito.

: podrá permitir o denegar el acceso a la vista de notas de cargo.

: Al des palomear esta opción no se tendrá acceso a ningún elemento que forme parte de este módulo, si está palomeada, se tendrá acceso a parte del módulo o a todo el módulo según los submódulos que esté permitiendo el acceso.

: dará acceso al submódulo, donde podrá tener acceso a las fichas de los proveedores.

: podrá otorgar el acceso a este submódulo y a su vez presenta las siguientes restricciones:

: tendrá la facultad de eliminar el acceso para que se entregue la mercancía de un pedido.

: podrá inhabilitar la opción a los usuarios de que puedan validar o no validar los pedidos.

: podrá restringir que los usuarios puedan ver los precios de venta en un pedido.

: podrá impedir que los usuarios puedan registrar pagos a un pedido.

: restringirá el acceso al submódulo de facturas proveedor.

: podrá impedir el acceso al módulo de devoluciones.

: Al des palomear esta opción no se tendrá acceso a ningún elemento que forme parte de este módulo, si está palomeada, se tendrá acceso a parte del módulo o a todo el módulo según los submódulos que esté permitiendo el acceso.

: dará o quitará acceso al módulo de inventario, donde se captura todo el catálogo de sus productos y dentro de este submódulo usted podrá restringir lo siguiente:

: impedirá que los usuarios puedan ver los precios de venta a pesar de que tengan acceso al módulo de inventario.

: Los usuarios que no tengan este permiso, no podrán modificar los precios de venta de su catálogo de productos.

: Quien no tenga este acceso no podrá modificar los costos de los productos de su catálogo de productos.

: Cuando crea un artículo, tiene una opción para indicar si es un producto nuevo en el catálogo; si usted quita este permiso no se podrá hacer dicha validación.

: Los usuarios que no tengan este permiso, no podrán ver el costo de un producto.

: otorgará o impedirá el acceso al submódulo de transferencia entre almacenes.

: restringirá el acceso al submódulo de correcciones manuales al inventario.

: podrá dar o quitar accesos a  las consultas que presenta el módulo de inventario.

: impedirá el acceso a los usuarios que no tengan este permiso a la herramienta de conciliación de productos que se explica en el módulo de inventario.

: impedirá el acceso de los usuarios a la herramienta de adaptación de precios al catálogo, la cual permite cambio de precios masivos a su catálogo de productos y se explica en el módulo de inventario.

: En la ficha de cada artículo existe una opción que indica que el producto se podrá vender en negativo (es decir llevar existencias negativas del producto) o no.  Los usuarios que no tengan este permiso no podrán modificar esa opción.

: impide el acceso a los grupos de usuarios que no tengan permiso a la seguridad del sistema, es decir a la opción que se está explicando en este capítulo del manual.  A esta opción se accede desde la barra de menús, en el menú de herramientas.

: impide el acceso a la configuración de formatos.  A esta opción se accede desde la barra de menús, en el menú de herramientas.  (Ver Formatos)

: Se puede restringir el acceso a la configuración de divisas.  A esta opción se accede desde la barra de menús, en el menú de herramientas.

(Ver Divisas)

: podrá quitar el acceso a la configuración de multialmacenes.  A esta opción se accede desde la barra de menús en el menú de herramientas.

(Ver Multialmacén)

: restringe el acceso a las opciones del sistema.  Las opciones se accedan desde la barra de menús, en el menú de herramientas.

(Ver Opciones)

: impide el acceso a que se hagan respaldos de la base de datos.  A esta opción se accede desde la barra de menús en el menú de herramientas.

: puede quitar el acceso a la pantalla de la información de la compañía.  A esta opción se accede desde la barra de menús, en el menú de Archivo.

: impide el acceso a la captura de prestaciones y gastos. A esta opción se accede desde la barra de menús en el menú de herramientas.

(Ver Captura de Prestaciones y Gastos)

: impide el acceso a la generación de facturas periódicas.  A esta opción se accede desde la barra de menús en el menú de herramientas.

: podrá restringir el acceso al reporte de Situación General. A esta opción se accede desde la barra de menús, en el menú de Reportes.

: para la opción de captura de prestaciones y gastos, los empleados pueden ver la tarifa cuando se está capturando una prestación.  Si usted quita este permiso, los usuarios no podrán ver dichas tarifas por empleados.

: Dentro de la captura de gastos en la opción de prestaciones y gastos, se pueden capturar gastos e indicarles por medio de una bandera si son con comprobante o sin comprobante.  Si usted quita este permiso,  los usuarios no podrán ver la bandera de comprobante y cada vez que capturen un gasto, por default se capturará sin comprobante.

(Ver Captura de Prestaciones y Gastos)

: En la opción de captura de prestaciones y gastos, se puede editar una prestación y un gasto, al deshabilitar este permiso, los usuarios no podrán editar una prestación o un gasto.

(Ver Captura de Prestaciones y Gastos)

: Al deshabilitar este permiso, los usuarios no podrán bajar el catálogo centralizado.