4.1.5.3.11 Productos
En esta opción encontrará:
graphic
  • Manejo de productos sin ID.
Con esta funcionalidad usted podrá agregar productos a su inventario los cuales se facturarán previamente.
  • Conteo Físico.
La herramienta de conteo físico le permitirá realizar un ajuste de su inventario.
  • Adaptación Masiva de Precios al Catálogo.
Esta funcionalidad le permitirá manipular de manera masiva los precios de cada uno de sus productos y servicios. La herramienta muestra una pestaña por cada tipo de cifras a modificar y dará la opción de cambiarlas en función de otros precios o montos, siempre con la facilidad de filtrar sólo los artículos que se deseen.
  • Conciliar productos repetidos.
En muchas ocasiones, un producto es dado de alta varias veces en el inventario debido a confusiones en su descripción o presentación. A veces es peor aún, cada “copia” del producto presenta sus propios movimientos como compras y ventas, ocasionando un problema grave de inventarios. La herramienta de conciliación permite localizar los posibles artículos duplicados para posteriormente eliminar los equivocados y transferir los movimientos al definitivo.
Manejo de productos sin ID
Esta funcionalidad, le permite agregar productos que facturo y los cuales no se encuentran en el catálogo de Inventario.
Procedimiento
  • Se crea una factura por un producto el cuál no está en el inventario.
graphic
  • Seleccionar el menú Herramientas/Producto/Manejo de Productos sin ID. Se mostrara la siguiente pantalla.
graphic
En esta pantalla podrá decidir si el producto que facturo, desea dejarlo como comentario, agregar a un producto existente, o añadirlo al catalogo.
Conteo Físico
El conteo físico permite ajustar las existencias reales en el sistema BusinessAdmin® La ventana permite la captura de un listado de artículos con 3 conteos diferentes y mostrará las diferencias encontradas. También ofrece la posibilidad de importar un conteo registrado en una hoja de cálculo XLS.

graphic
Adaptación Masiva de Precios al Catálogo
Usted podrá utilizar esta herramienta cuando quiera hacer cambios masivos de precios a sus productos pudiéndolo hacer por Familias, Grupos o Proveedores. 

Adaptación Masiva de Precios al Catálogo
  • Seleccionar el menú de herramientas->Productos->Adaptación Precios Catalogo.
graphic

Se mostrara la siguiente pantalla:
graphic
Observe que la herramienta muestra su catálogo de productos.  Dicho catálogo puede ser filtrado por Familia, grupo o Proveedor, cuando usted aplica un filtro, la información se verá reducida según la haya filtrado:
graphic
Podrá calcular sus Costos, Precio de Lista o Precios Promocionales en base a Costo, Precio de Lista o Precio Promocional como se puede ver en pantalla.
Suponga que para la familia ropa, los costos bajaron un 10%, usted seleccionará el campo costo y que el cálculo lo hará en base al Costo donde lo multiplicará por 90, es decir 100% del costo menos el 10%. 
Para ver como sus costos bajaron un 10%de clic en el botón graphic
Cuando esté seguro de su operación pulsará el botón graphic  y entonces los nuevos costos quedarán aplicados al catálogo de inventario de los artículos que haya filtrado en esta pantalla.
Ahora bien supongamos que quiere calcular el precio de lista en base al costo, donde querrá tener un 30% de ganancia en base a dicho costo:
graphic
Seleccionará que el precio de Lista lo calculará en base al costo como se ve en la pantalla y lo multiplicará por 130, es decir el 100% de su costo más el 30% que desea establecer como ganancia, de momento tampoco aplicará ningún redondeo y pulsará el botón “Aplicar” como se ve en la pantalla superior.
Observe que ahora su precio de lista es 30% mayor a su Costo.  Si no está seguro puede pulsar el botón graphic, para que los precios vuelvan a como estaban antes. Esta opción la podrá utilizar siempre y cuando no haya aplicado los precios al catálogo con el botón graphic, recuerde que en el momento que selecciona ese botón, los precios se verán reflejados en el catálogo de inventario.
Un tercer ejemplo de cómo utilizar esta herramienta sería si usted quisiera que su precio promocional quedara un 20% debajo de su precio de lista, entonces hará lo siguiente:
graphic
Seleccionará que el precio promocional lo calculará en base al precio de Lista y lo multiplicará por 80, es decir el 100% menos el 20% que quiere quedar por debajo de su precio de lista.  De momento tampoco aplicará ningún redondeo y seleccionará el botón “Aplicar” como se ve en la pantalla superior y los precios Promocionales quedarán un 20% por debajo de los precios de lista.
Recuerde que si desea restablecer los precios antes de aplicarlos podrá usar el botón “Restablecer” o si desea aplicarlos precios al catálogo utilizará el botón “Aplicar  Precios al Catálogo” para que se vean reflejado en su catálogo de inventario.
Finalmente vamos a suponer que usted desea aumentar un 15% sus precios de la familia Ropa sobre el precio de lista, lo que tendría que hacer sería seleccionar que el precio de lista lo calculará en base al Precio de Lista actual y lo multiplicará por 115, es decir el 100% más el 15% que quiere aumentar.  Pulsará “Aplicar” y luego “Aplicar precios al Catálogo.
Los redondeos funcionan de la siguiente manera:
Suponiendo que usted selecciona en redondeo selecciona el 00, y que tiene un precio de venta de $150.00, al cual le aumentará el 30%.  El redondeo lo hará al valor que se aproxime a una centena 00 es decir a 150*1.3= 195, el valor más cercano de centena en este caso es 200, por lo que su precio final quedaría en $ 200.00 M.N.
Ahora bien suponga que tiene un precio de Venta de $ 110 y lo aumentará un 30% utilizando el redondeo 00.  Si usted multiplica 110*1.3= 143, en este caso para este resultado el valor de centena más cercano es 100, por lo que el precio quedaría en $ 100.00.
Usted también puede utilizar el redondeo a 90, donde tenemos un precio de venta de $150.00 al cual le aumentará nuevamente el 30%.  El redondeo lo hará al valor que más se aproxime a noventa, es decir tendríamos un resultado de 195, pero lo más cercano a 90 sería 190 siendo este el precio final.
O bien suponga que tiene un precio de Venta de $ 110 y lo aumentará un 30% utilizando el redondeo 90.  Si usted multiplica 110*1.3= 143, en este caso para este resultado el valor más cercano a un redondeo de 90 para un incremento sería 290 quedando este como precio final.
Para el caso del redondeo de 99 sería el mismo caso para el 90, pero el redondeo sería al valor más cercano a 99.
Supongamos que usted ahora quiere que al mismo tiempo se genere los incrementos que hemos hecho de precio, como se puede ver en la siguiente pantalla:
graphic
Si en este momento se seleccionara el botón de graphic, los tres cálculos se harían al mismo tiempo (costo, precio lista y precio Promo).  Recuerde aplicar los precios al catálogo si está satisfecho con el resultado.
Si usted deseara utilizar esta herramienta para modificar sus precios de forma manual, registro por registro y luego aplicar esos cambios al catálogo, lo podrá hacer sin problema alguno.
El botón graphic sirve para actualizar la información de su pantalla en dado caso de que se encuentre trabajando en red y otros usuarios hubiesen hecho algún cambio o generado algún nuevo registro.
Conciliar productos de catálogo
Este quinto icono que aparece en el catálogo de inventario, le permite utilizar esta poderosa herramienta si es que cree que pueda tener productos duplicados y depurar así su catálogo de inventario de manera rápida y sencilla.  Al seleccionar este icono aparecerá la siguiente pantalla:
graphic
Como podrá notar usted podrá filtrar la información que aparecerá en esta pantalla por familia de artículos, grupo, nombre de artículo, clave y bien seleccionar los artículos que estén repetidos en descripción.  En el momento que oprima el botóngraphic, aparecerán los registros según los filtros que haya seleccionado:
graphic
Usted podrá dar doble clic a los registros para que se abra su ficha de inventario, de tal forma que pueda tener varias ventanas de inventario abiertas al mismo tiempo y pueda comparar la información para ver si los artículos están o no repetidos.
Si su conclusión fue que los artículos si están repetidos usted podrá depurarlos de manera muy sencilla.  Primero seleccionará el(los) artículos(s) que desea depurar.  Recuerde que para hacer selecciones de distintos artículos presionará la tecla Ctrl  de su teclado y al mismo tiempo pulsará con el botón izquierdo del ratón el artículo que desee seleccionar.  El último artículo que seleccione será el que se quedará activo en la base de datos, pasando así todos los movimientos que hayan tenido los artículos que desaparecerán de la base de datos al artículo que se quedará activo.
Cuando haya terminado su selección pulse graphic  y los artículos que haya seleccionado primero desaparecerán, quedando únicamente activo el último artículo que seleccionó.