6.1.4 Pestaña Prospectos
Módulo CRM: Customer Relationship Management. Pestaña Prospectos
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Acceda con un clic en la pestaña de prospecto y podrá anotar información del cliente en cuanto a su potencial y evaluar mediante parámetros de estudios de marketing si es un posible cliente con quien se cerraran las ventas.
  • Primer contacto. Ingrese la fecha en que contactó por primera vez a este cliente
  • Sector. Puede enmarcar a sus clientes de acuerdo al sector en que trabajen, mayoristas, extranjeros, etc.
  • Contactado en. Lugar donde usted hizo el primer contacto con su cliente.
  • No. de Empleados. Si su cliente es una persona moral, puede indicar dentro de los siguientes campos la información de su empresa. En este campo el número de empleados.
  • Tamaño. Qué tamaño es la empresa de su cliente.
  • Núm. Sucursal. Si cuenta con sucursales, señale el número de ellas.
  • Potencial. Debido al potencial de su cliente usted podrá tomar decisiones de atención a sus requerimientos.  Usted podrá añadir o quitar opciones de esta lista desde las Opciones del sistema en la pestaña de “Listas”.
  • Evaluación del  prospecto. Con la mayor objetividad deberá asignar un puntaje a las 5 situaciones, la suma de los  valores asignados indicará el estado de su relación con el cliente:
    • Total < 16 abandonar el seguimiento del cliente
    • Total = 16 va bien pero hay que ganar 5 puntos para cerrar la venta
    • Total =17 va bien pero hay que ganar 4 puntos para cerrar la venta
    • Total =18 va bien pero hay que ganar 3 puntos para cerrar la venta
    • Total =19 va bien pero hay que ganar 2 puntos para cerrar la venta
    • Total =20 va bien pero hay que ganar 1 punto para cerrar la venta
    • Total > 20 la venta está por cerrarse muy pronto

En la parte inferior de la ventana Prospectos puede ingresar información y llevar un control de las etapas llevadas a cabo con su cliente, definiendo fechas de cada etapa y si han sido llevadas a cabo. Dichas etapas deben previamente ser ingresadas en el Menú Herramientas -> Opciones -> Listas -> Cliente (CRM): Etapas de procedimiento.