Cuando usted ha habilitado
desde las opciones del sistema en la pestaña de “Inventario” la opción de “Activar
Matriz
de Productos”. Usted verá en la pestaña de Producto la opción de
. Cuando usted activa dicha
bandera, aparecerá la pestaña matriz dentro de la ficha del producto y verá la siguiente
pantalla:
Debido al manejo de
productos que cumplan con varias características a la vez, se creó esta opción.
Si usted maneja
productos en varios colores, tallas, tipos esta opción le será de gran ayuda, puesto
que solo registrará un producto y
dentro de la pestaña Matriz establecerá los criterios o características que maneje para
los demás productos. Por
medio de esta opción usted creará un “Artículo Padre” y según la
matriz de productos que usted defina se crearán los
“Artículos Hijos” quienes tomarán las características del padre, junto con
los criterios que se establecen desde esta
Matriz de Productos.
Veamos el siguiente
ejemplo:
Supongamos que usted
tiene un producto que le llamaremos “Camisa Sport para Caballero”, ahora bien este producto
puede tener las siguientes variables:
Talla y Color, donde
la talla puede ser chica, mediana grande y extra grande. El color podrá ser: rojo, azul blanco
y
negro.
Lo primero que tendremos
que hacer para crear una matriz de productos será definir los criterios.
Para definir los criterios
bastará con hacer clic en el icono 
que se encuentra a la derecha del campo
Al hacer clic en dicho icono aparecerá
la
siguiente pantalla:
Como podrá darse
cuenta, aparecen dos tablas, en la tabla derecha definiremos los criterios y en la tabla izquierda,
definiremos los valores de cada criterio, donde recordemos que nuestros criterios son talla y color.
Los valores para el
criterio Talla serán: Chico, Mediano, Grande y Extra Grande.
Los valores para el
criterio Color serán: Rojo, Azul, Blanco y Negro.
En la tabla de criterios
tenemos dos campos:
Nombre y Nombre corto.
Nombre se refiere
al nombre con el que aparecerá el criterio dentro de la matriz y Nombre Corto será el nombre
a
listar en el campo 
.
Veamos las siguientes
dos pantallas para ver como quedan los criterios:
Cada vez que usted
entre a esta pantalla para definir los criterios, verá los criterios y valores que ha creado.
Cuando
usted entre a esta pantalla tendrá la opción de seleccionar un criterio en la tabla del lado
izquierdo para
posteriormente añadirle valores o bien añadir nuevos criterios con nuevos valores.
Una vez que hayamos
definido nuestros criterios y valores pulsaremos el icono 
para regresar a la pantalla
anterior, donde ya nuestros criterios y valores estarán guardados. Cabe mencionar que dichos
criterios quedaron ya
guardados y nos podrán servir para crear futuras matrices de productos.
Para borrar algún
criterio o valor, bastará con seleccionar el renglón que se desee borrar y oprimir la tecla
suprimir de
su teclado.
Ahora bien si desplegamos
la flecha de los campos
aparecerán todos los criterios que
hayamos definido con el “Nombre Largo” que se asignó en la pantalla de criterios.
El siguiente paso
es seleccionar el Criterio 1 y posteriormente el Criterio dos. Veamos en las siguientes figuras,
como
se va creando nuestra matriz de productos cuando asignamos dichos criterios en la pestaña de matriz:
Observe que el nombre
Corto que definió a cada Criterio aparece en la esquina superior izquierda de la matriz y el
nombre largo que definió al criterio aparece en los campos “Criterio 1” y “Criterio
2”.
Finalmente usted seleccionará
los “Artículos Hijos” que desee dar de alta en su catálogo de inventario, los cuales
tomarán las características del “Artículo Padre” que en este caso es la Camisa
Sport Para Caballero como se muestra
en la siguiente pantalla:
Antes de que usted
pulse el botón aceptar y guardar dichos artículos, deberá de estar seguro de la información
y de
que todos los campos que definió en el “artículo padre” sean correctos (Descripción,
familia, grupo, precio, garantía,
etc.) Cuando usted esté seguro de dichos campos pulse Aceptar
.
Observe en su vista
de inventario que cuando guardó el artículo padre, automáticamente se crearon los artículos
hijos,
quienes heredaron las características del padre como la familia, el grupo, las categorías,
la unidad de medida, el
precio, le proveedor, las excepciones por cliente, etc. como se ve en la siguiente figura:
Si entra a cualquier
artículo hijo, se dará cuenta que hay campos que no puede modificar, como lo es la familia
el
grupo, el vender en negativo, etc. Si usted desea modificar dichos campos, tendrá que hacerlo
en el “artículo padre”
para que los “artículos hijos” hereden nuevamente esas características.
La matriz de productos,
no sólo le ayuda a crear sus artículos más ágilmente sino también podrá
capturar más
fácilmente a través de la matriz cualquier lista de ventas (cotizaciones, pedidos, facturas,
transferencias,
correcciones, etc.) como se verá en el capítulo de “Manejo de pantallas de Venta/Compra/Captura
de artículos”, así
pues podrá hacer capturas matriciales en base a las matrices de productos que haya creado.
También estas
capturas son útiles para el CashPoint.
Si usted activó
la opción de “Precio padre base para precio hijos” que se encuentra en las opciones del
sistema en la
pestaña de “Inventario”, el precio del padre será siempre el precio de los
hijos, donde usted no podrá modificar dicho
precio de lista en todos los artículos que sean hijos de una matriz. Si usted tiene dicha
opción deshabilitada, podrá
asignar un precio de lista a cada artículo hijo.
Importante: Nunca
borre un criterio ni un valor para las matrices de productos cuando existan “Artículos Hijos”
activos.
Siempre borre primero los artículos y hasta que esté seguro de que no hay criterios ni valores
asignados a artículos
matriciales podrá borrar dichos criterios o artículos.
Si usted va a cambiar los criterios en
los campos “Criterio 1” y “Criterio 2” de una matriz que ya había guardado
anteriormente, siempre borre o desactive primero de la matriz a los artículos hijos, hasta entonces
podrá hacer los cambios
de criterios. Si usted no hace esta operación como se le está indicando, podrá
causar graves daños a su base de datos y
Logical Concept, S.A. de C.V. no será responsable de dichos daños.
