Acerca de este submódulo
En esta sección
se explicarán los procedimientos que se deberán seguir para que usted lleve un control
total y
detallado sobre sus gastos, obtenga un resumen de sus gastos, ya sea por mes o por proyecto, baje el
tipo de
cambio automáticamente de Internet con el tipo de cambio correspondiente a la fecha que se realizó
el gasto. Usted
registrará en este módulo cualquier gasto ajeno a una compra (viáticos, gasolina, comidas,
vigilancia, luz, renta,
teléfono, etc.)
Interacción con otros módulos
- Banco: Para hacer débitos de sus cuentas.
- Proyectos: Para elegir el proyecto por el
cual se efectuó gasto.
Cómo acceder a esta pantalla
Desde la barra de
iconos o de la lista de carpetas, seleccione el icono Gastos, se desplegará el listado de
los Gastos
que ha efectuado en su empresa.
Los campos que encontrará en esta pantalla son los siguientes:
ID: Es un número
de identificación que asigna el programa automáticamente para cada uno de sus Gastos, es único
e insustituible.
Fecha operación: El
programa ingresará automáticamente la fecha en la que usted registre los datos de sus gastos.
Fecha Factura :
Si existe una factura respaldando el gasto, deberá registrar su fecha en este campo.
Motivo: Deberá
seleccionar de entre el listado ya existente el motivo por el cual se realizó el gasto. Recuerde
que
usted puede actualizar su lista de motivos desde las opciones del sistema en la pestaña de “Listas”.
Cuenta No.:
En este campo usted seleccionará la cuenta bancaria que se utilizó para realizar el
pago y de la cual se
debitará el dinero.
Cheque : Si
usted efectuó el pago por medio de un cheque, deberá ingresar el número en este campo.
Cabe señalar
que si usted activó la opción de “Consecutivo de Cheques Automático”, desde
su cuenta bancaria, el sistema le
sugerirá el número de cheque.
Depreciación:
Señalará si los gastos que se efectuaron involucran depreciación, seleccionando del listado
que se
encuentra en la ventana a la derecha del campo; podrá agregar más opciones a esta lista desde
las opciones del
sistema en la pestaña de “Listas”.
Deducible:
Al momento de seleccionar los la depreciación, el programa le indicará si son deducibles,
en que
porcentaje y por cuánto tiempo o bien cambiar manualmente el valor de este campo.
Proyecto: En
este campo deberá seleccionar el proyecto en cual entró el gasto, proyecto por ejemplo Remodelación
oficinas. Recuerde que los proyectos se dan de alta desde el módulo de Proyectos.
Sucursal: Indicará
la sucursal de la que se realizó el gasto.
Validado: De
igual forma indicará si este movimiento fue validado o no.
Importe: En
este campo podrá ingresar la cantidad que se gastó sin IVA, además seleccionará
en el campo que se
encuentra a un costado la divisa que utilizó, si usted utilizó la divisa base no es necesario
llenar este campo. Si usted
captura el gasto sin IVA en este campo, el campo total se llenará automáticamente.
IVA: Aquí
se registrará el porcentaje de IVA que se cobró en su gasto, el programa automáticamente
ingresará la
cantidad en moneda.
Total: El programa
indicará el total de sus gastos con IVA. Si usted ingresa el total del gasto en este campo,
el
subtotal se llenará automáticamente.
Divisa Base:
Si la divisa que usted maneja en su cuenta bancaria es diferente a la divisa base, el programa le auxilia
proporcionándole el cambio automáticamente. Usted siempre verá el importe en la divisa
base, el cual se multiplica por
el tipo de cambio del sistema o bien el tipo de cambio que usted asigne. Recuerde que el icono 
importa el tipo
de cambio que usted ha configurado en las divisas y el icono 
importará el tipo de cambio de Internet.
Banco: Si la
divisa que usted maneja en su cuenta bancaria es diferente a la divisa base, el programa le auxilia
proporcionándole el cambio automáticamente. En este campo siempre verá el importe
en la divisa de la cuenta
bancaria de la cual esté registrado el gasto. Recuerde que el icono 
importa el tipo de cambio que usted ha
configurado en las divisas y el icono 
importará el tipo de cambio de Internet.
Comentarios:
Podrá anexar algún comentario extra si le es necesario.
Procedimientos
Los procedimientos
que usted podrá realizar son:
- Ingresar Gastos
- Suprimir un Gasto
- Hacer cambios en sus Gastos
- Cancelar Gastos.
- Impresión Informes Gastos
- Búsqueda
1. Ingresar Gastos
- Ingrese a la Pantalla Gastos.
- Cree un nuevo registro. dar clic en el botón
de Nuevo el cual se encuentra en la barra de herramientas.
- Ingrese la información necesaria.
2. Suprimir un Gasto
- Con el navegador identifique el gasto que
desea suprimir.
- Una vez seleccionado haga clic en el icono “ Suprimir “ y confirme que desea suprimir el Gasto.
3. Hacer cambios en sus Gastos
Podrá cambiar
los datos que usted quiera de un Gasto ya registrado, simplemente accediendo a la
pantalla
seleccionada y posicionándose con el cursor en el campo que usted desee cambiar.
Para que los cambios sean aceptados por
el programa, siempre haga clic en el icono “Aceptar” para guardar su
información antes de cerrar su ventana.
4. Cancelar Gastos
Podrá cancelar
los Gastos que realice, seleccione el icono cancelar e inmediatamente aparecerá la leyenda de
cancelado en el Gasto que seleccione.
