Acerca de este submódulo
En esta sección
se explican los procedimientos que se deben seguir para elaborar las Notas de Consignación
al
Público en General y Facturas de los productos que le han comprado sus clientes cuando la mercancía
estaba a
consignación.
El sistema maneja
a consignación en base a la mercancía que se ha entregado en un pedido de consignación,
los
productos que se han facturado a un cliente cuando estaban en consignación y las devoluciones que
hace un cliente
de la mercancía que estaba bajo consignación y no se vendió. El sistema le permite
generar las devoluciones de
mercancía en consignación, registrando la entrada de mercancía.
Interacción con otros módulos
- Cliente Para
seleccionar al Cliente
- Pedidos Se
relacionarán todos los pedidos que estén
en consignación.
- Facturas Se relacionan
todas las facturas que tenga activada la bandera de consignación
- Inventario Para
seleccionar el producto
Como acceder a esta pantalla
La lista de carpetas
o barra de iconos, seleccione Devolución Consignación y aparecerán las Devoluciones que
se han
elaborado.
Manejo de Consignación.
La consignación
de productos parte de un pedido, donde usted les entrega productos a sus clientes con la condición
de que éste los expondrá a la venta. Después de cierto tiempo el cliente le solicitará
una factura, donde se facturará
todo lo que se logro vender y le devolverá la mercancía que no se haya vendido. El sistema
funciona así y maneja
estos productos exactamente como se describe en este párrafo.
Toda la mercancía
que le vaya a dar a un cliente bajo consignación, la registrará en los pedidos clientes, activando
la
bandera de consignación 
como se muestra en la siguiente pantalla:
Posteriormente, usted
entregará la mercancía del pedido a su cliente por medio de la remisión de entrega como
se vio
en el submódulo de pedidos.
Cuando el cliente
le solicite la factura de los productos que ha logrado vender usted podrá generar una nueva factura,
ya sea desde un pedido que se copie a una factura con el icono 
que se encuentra en el pedido o bien por
medio de una factura nueva. Cuando haga una factura de los productos que estaban a consignación
y que se
vendieron, active también la bandera de consignación con
Al marcar una factura
con la casilla de consignación, no afectará el inventario de sus almacenes pero si afectará
el
inventario de la mercancía que tiene registrada bajo consignación con sus clientes.
Cuando el cliente
le devuelva la mercancía que estaba bajo consignación y que no se logró vender, utilizará
el módulo
de Devolución Consignación que se encuentra en el módulo de clientes.
Es importante mencionar
que cuando hace una devolución de consignación, el sistema vuelve a dar la entrada a la
mercancía que el cliente esté regresando y esta entrará al almacén que tenga configurado
como almacén de entrada
desde la función Multialmacén que se encuentra en el menú de Herramientas de la barra
de menús.
Los campos que encontrará en esta pantalla son los siguientes:
- ID. Al crear una nueva devolución,
aparecerá automáticamente un número de identificación que asigna el
programa y que es insustituible, en caso que llegara a suprimirse la devolución, el ID correspondiente
queda
guardado en la base de datos.
- Devolución No. Podrá ingresar
el No. de Devolución que desee y a partir de haber ingresado ese número, el
programa le asignará automáticamente el inmediato superior en su siguiente Devolución.
- Cliente. En este campo usted podrá
seleccionar el cliente de quien está recibiendo la mercancía. A la derecha
de este campo se encuentra una ventana donde, si usted lo necesita, podrá abrirla para conocer
las condiciones
preestablecidas de este cliente.
- Para hacer el listado de Clientes deberá
ingresar al Submódulo Clientes y darlos de alta.
- Titulo. En este campo puede indicar
cualquier referencia relacionada a la devolución.
- Fecha. Al acceder a la ventana
de Devoluciones de Consignaciones inmediatamente aparecerá la fecha del día
en que está registrando la devolución; si usted desea poner otra fecha, lo podrá realizar
situando el cursor en el
campo específico y se desplegará un calendario para que usted elija la fecha de la Devolución.
- Impreso. Para llevar un mejor
control este campo indica si la Devolución ya fue impresa.
- Ingresar artículos en la devolución. Al
momento de seleccionar el cliente de quien se recibe la mercancía
previamente asignada en consignación, automáticamente el programa despliega el listado de
todos los artículos
que tenga registrados como consignados mostrando las cantidades exactas que debe de tener
el cliente bajo
consigna. Esto quiere decir que usted verá en la lista de venta de la Devolución
Consignación, todos los
productos que se hayan entregado de los pedidos de consignación, menos todos los productos que
se hayan
vendido en las facturas de consignación menos todos los productos que tengan las notas de crédito
que van
ligadas a una factura de consignación para un cliente determinado.
Registre para cada artículo la cantidad real que es devuelta, asimismo puede
quitar artículos de la devolución,
puesto que pueden recibirse solo una parcialidad de los artículos entregados en consignación.
En este caso
posiciónese en la línea del artículo correspondiente para que quede seleccionado, y luego
apriete la tecla Delete o
Suprimir del teclado.
- Recibido. En
este campo podrá anotar la Fecha en que se recibió la mercancía consignada, si desea
poner la
fecha del día en que está registrando la Devolución, bastará con situar el puntero
sobre la ventana que aparece
a la derecha, y automáticamente el programa le pondrá la fecha del día. Si desea poner
otra, seleccione el
campo y se desplegará un calendario para que elija la fecha que necesita.
- Importante: Es importante señalar
que al momento de poner la Fecha de recibido, la pantalla queda bloqueada
para evitar errores posteriores, sin embargo si usted borra la fecha podrá acceder nuevamente a
esa Devolución.
- Validado. Para llevar un registro y
control de las devoluciones aceptadas, seleccione esta opción.
Procedimientos
Los procedimientos
que usted podrá realizar son:
- Crear nueva Devolución
- Cancelar Devolución
- Suprimir Devolución
- Cambiar datos de la Devolución
- Abrir artículo en inventario
- Imprimir
