Captura de Prestaciones
y Gastos:
Esta opción sirve
cuando usted le cobra a sus clientes por cualquier prestación de servicios por parte de sus
empleados y crea facturas por gastos imputables a sus clientes como por ejemplo viáticos.
En la parte superior
hay dos pestañas Prestaciones y Gastos, usted seleccionará la pestaña según lo que
desee
añadir.
Añadir una prestación de servicios
Observe que cuando
se selecciona el campo del empleado automáticamente pone la tarifa que cobra por hora dicho
empleado en el campo de tarifa. Ese importe lo toma según el sueldo que se le haya especificado
al empleado (ver
módulo de empleados). De cualquier forma la tarifa también se puede capturar o modificar
manualmente.
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Posteriormente deberá seleccionar al Cliente y si se requiere el proyecto,
donde ambos debieron de darse de
alta desde el catálogo de clientes (ver módulo de clientes).
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Después habrá que seleccionar la fecha en la que se prestó el
servicio, la sucursal que previamente se
debió de dar de alta desde Multialmacén y el IVA que genera dicha prestación.
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Finalmente capturar las horas y los comentarios que usted desee, cuando haya
terminado oprima el botón
Observe que cuando
se añade la prestación queda registrada en la parte inferior de la pantalla, donde ahí
aparecerán
todas las prestaciones y gastos que no se hayan facturado.
Añadir
un Gasto
Se añadirán
gastos que sean imputables al cliente como por ejemplo viáticos, comidas, etc. Para que posteriormente
puedan ser facturados.
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Seleccionar la pestaña de Gastos, el siguiente paso es seleccionar el empleado
con el que se generóel
gasto, donde previamente se debió de haber dado de alta (ver módulo de empleados).
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Seleccione el cliente al cual se le facturaráel gasto, y el proyecto, en
caso de que usted así lo requiera.
Previamente debió de haberlos dado de alta (ver módulo de clientes).
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Seleccione la sucursal que previamente se debió de haber dado de alta desde
Multialmacén (ver
Multialmacén).
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Seleccione el IVA que generará dicho gasto.
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Seleccione el motivo del gasto. Si no encuentra el motivo que usted desee,
podrá añadirlo desde las
opciones del sistema (ver Opciones, pestaña de listas).
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Seleccione el importe del gasto.
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Selecciónela opción con comprobante en caso de que se tenga el comprobante 
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Oprima el botón 
Edición
de Prestaciones y Gastos
Seleccione la prestación o el gasto de la lista de prestaciones y gastos.
(parte inferior de la pantalla) con el
ratón. Automáticamente le va a aparecer la información de dicha prestación
en la parte superior de la pantalla.
Haga los cambios deseados.
- Oprima el botón
Suprimir una Prestación y un Gasto
- Seleccione la prestación o gasto que
desea suprimir.
- Oprima el botón
Una vez que usted
haya terminado de añadir, editar o suprimir sus prestaciones, oprima el botón
para que quede registrado en la base de datos.
Si usted no oprime el botón guardar
y se sale de esta opción, perderá toda la información que haya capturado.
