Acerca
de este módulo
En esta sección
se explicarán los procedimientos que se deberán seguir para llevar un control muy detallado
acerca de
las tareas que llevarán a cabo cada uno de sus empleados con base en días, horas, recursos
con los que cuenta y la
prioridad de esta tarea, tendrá un histórico de lo que se hizo para cada una de las tareas.
Todas las tareas que
se den de alta en este módulo, se verán reflejadas en la pantalla principal de cada usuario
que
se haya habilitado que pueda ver la tarea.
Interacción
con otros módulos
Empleados:
Para seleccionar el empleado a quien se asignará la tarea.
Cómo acceder a
esta pantalla
Desde la lista de
carpetas o la barra de menús, seleccione el icono Tareas y accederá al listado de las tareas
que
tenga registradas.
- ID. Es un número de identificación
que asigna el programa automáticamente para cada una de sus Tareas, el
cual es único e insustituible.
- Fecha elaboración. En este campo
usted deberá ingresar la fecha en la cual inicia la tarea y la está capturando
en el sistema.
- Usuario. En usuario, se deberá
registrar la persona que esté tomando los datos dentro del programa, se
seleccionará dentro del listado ya existente, según los usuarios que ha definido desde el
módulo de Seguridad
que se encuentra en el menú de Herramientas desde la barra de menús.
- Comunicado por. En este campo se deberá
registrar la persona que está dando la orden de realizar la tarea.
- Tipo. Usted indicará el modelo
que reúne todas las características esenciales de la tarea a realizar. Usted podrá
definir sus tipos de tareas desde las opciones del sistema en la pestaña de “Listas”.
- Medio Ambiente. Señalará
el conjunto de condiciones o circunstancias específicas que caracterizan la tarea por
realizar, como por ejemplo oficina, almacén, etc. Usted podrá definir sus ambientes
desde las opciones del
sistema en la pestaña de “Listas”.
- Sección. Especificará la
parte o grupo donde se enfocará la realización de la tarea. Usted podrá definir
estas
secciones desde las opciones del sistema en la pestaña de “Listas”.
- Comentarios. En este campo registrará
a detalle en qué consiste la tarea a realizar.
- Prioridad. Señalará que prioridad
tiene la tarea a realizarse. Podrá definir sus prioridades desde las opciones del
sistema en la pestaña de “Listas”.
- Días. Usted señalará
en cuantos días tiene planeado que su empleado realizará esa tarea.
- Horas. Indicará cuantas horas
al día dedicará su empleado para realizar dicha tarea.
- Estado. En este campo, el empleado
que se encuentre realizando la tarea tendrá que indicar en qué condición
se encuentra.
- Recursos. En este campo usted elegirá
los recursos humanos (empleados) de entre el listado ya existente, que
asignará a la realización de esta tarea; si usted necesita asignar a más de un empleado
a dicha tarea, haga clic
en la flecha que se encuentra a la derecha del campo y le permitirá automáticamente
asignar otro empleado.
Todos los empleados que haya añadido a la tarea aparecerán en el campo inferior del campo “Recursos”. Cabe
mencionar que todos los empleados que defina en recursos, será a los que les aparecerá en
su pantalla principal
del sistema la(s) tarea(s) que se haya(n) creado.
-
No olvide que para que este módulo
funcione correctamente usted deberá de tener primero su catálogo de
empleados y posteriormente deberá definir al usuario desde el módulo de seguridad, donde usted
indicará ligará al
empleado con el usuario y así dichos usuraos podrán ver la tarea asignada desde la pantalla
principal.
Cuando la tarea haya sido terminada y ya no desee que aparezca en la pantalla
principal de los usuarios, deberá de
suprimir dicha tarea.
Procedimientos
Los procedimientos
que usted podrá realizar son:
- Crear nueva Tarea
- Editar datos de una Tarea
- Suprimir una Tarea
- Búsqueda
