En el menú de
Reportes encontrará las siguientes opciones:
- Lista de precios: Desde aquí usted
ver su lista de precios al público o bien por tipo de cliente según haya
configurado sus precios en el módulo de inventario. Al seleccionar dicho icono, aparece la
siguiente pantalla:
Usted podrá seleccionar
el tipo de cliente, del que desea generar dicha lista, donde si selecciona público, se generará
la lista de precios al público. O bien podrá seleccionar la lista de precios para un
cliente determinado según lo haya
configurado en su catálogo de precios. Podrá escribir un título a la lista de precios
y finalmente podrá generar su lista
con o sin IVA. Una vez que esté listo oprima el botón y su lista de precios aparecerá en pantalla
para que pueda imprimirla:
Para salir del reporte únicamente cierre la pantalla y regresará al sistema.
- Valor Total Inventario: Este segundo
icono muestra el valor de su inventario. Al seleccionarlo verá la siguiente
pantalla:
Primero seleccionará
el almacén o bodega de la cual quiere valorar el inventario, y podrá verlo por grupo o bien
por
artículo. Finalmente podrá seleccionar una fecha de la cual quiere obtener su valor.
Si este campo se queda en
blanco, el sistema toma todo el histórico para su valoración. Cuando esté liste
oprima y aparecerá
el reporte:
Como puede darse cuenta
el sistema le valora su inventario de manera total, por grupo, por familia en base a cuatro
tipos de valoración de inventario: Costo actual, Costo Promedio, Costo PEPS (Primeras Entradas
Primeras Salidas),
Costo UEPS (Últimas Entradas Primeras Salidas.
Como podrá ver
es un reporte, y la navegación es como se explicó en el capítulo de navegación a
través de reportes.
Para salir del reporte únicamente cierre la pantalla y regresará al sistema.
- Kardex: Aquí podrá ver todas
las entradas y salidas generadas desde el sistema. Al seleccionar este icono
aparece la siguiente pantalla:
Podrá asignarle
un título a su reporte y buscar un producto en específico para ver su Kardex, filtrándolo
por fecha. Si
usted deja en blanco los campos se generará un reporte de Kardex de manera global. Cuando
esté listo pulse
y aparecerá el reporte:
Se dará cuenta
que aparecen todas las entradas y salidas registradas por producto.
Como podrá ver
es un reporte, y la navegación es como se explicó en el capítulo de navegación a
través de reportes.
Para salir del reporte únicamente cierre la pantalla y regresará al sistema.
- Situación General: Le ofrece la
opción de generar una planilla en Excel que le permite evaluar en forma global
cuál es la situación general de la empresa.
Seleccione el reporte
de situación general y comenzará a procesarse. Finalmente se abre una planilla de Excel con
información general de la empresa que contiene 6 hojas donde la primera hoja contiene:
- La facturación por mes comparada contra
el año anterior.
- Las compras por mes comparadas contra el año
anterior.
- Las cuentas por cobrar y cuentas por Pagar.
- El valor del Inventario.
- Análisis de flujo de Capital.
- Estatus de las Cuentas Bancarias.
- Los Gastos por mes comparados contra el año
anterior.
- Una gráfica de la Utilidad.
- La Segunda hoja del archivo de Excel que se
genera contiene las ventas por clientes.
- La tercera hoja del archivo de Excel contiene
las compras por proveedor
- Las últimas tres hojas, contienen gráficas
de facturación, compras y finalmente Gastos.