Por medio de esta
opción usted generará todas las facturas que haga periódicamente o bien todos las prestaciones
y
gastos que se hayan capturado desde esa opción del sistema.
Configurar una Factura
Periódica
- En el menú de Herramientas/Opciones deberá
seleccionar la opción Factura. Dentro de esta pantalla seleccione
la opción Facturas Periódicas.
En la factura se mostrara
la opción Periódica, la cual deberá seleccionar para definir el periodo de pago.
- Generación de Facturas Periódicas
Deberá seleccionar
el menú Herramientas/Facturación/Facturas Periódicas.
Se mostrar la siguiente pantalla
En la parte superior de la pantalla, usted podrá seleccionar hasta que fecha
desea que aparezcan todas las
facturas periódicas, de prestaciones o de gastos que estén pendientes de generarse.
Una vez hecho esto
aparecerá la lista de todo lo que esté pendiente de facturar, agrupado por cliente y luego
por tipo
de facturas.
Usted podrá seleccionar
la(s) factura(s) que desee generar en ese momento por medio de la bandera que aparece del
lado izquierdo.
Para ayudarse puede
utilizar los botones de 
y 
.
Seleccionará
la fecha con la cual desee que se generen sus facturas en la parte superior derecha de la pantalla
Observe que llegan
a existir cuatro tipos de facturas que se podrán generar con esta opción:
- Prestaciones: se generará una
factura por todos los tiempos capturados desde el módulo de captura de
prestaciones y gastos.
- Gastos sin Comprobante: Se generará
la factura de todos los gastos que hayan sido capturados sin
comprobantes desde la función de captura de prestaciones y gastos.
- Gastos con Comprobante: se generará
la factura de todos los gastos que hayan sido capturados con
comprobante desde la función de captura de prestaciones y gastos.
Facturas Periódicas:
Todas las facturas periódicas que se hayan programado desde el módulo de facturas.
Una vez que usted
haya seleccionado los gastos, prestaciones y/o las facturas periódicas que desee generar, oprima
el botón 
.
Esta opción es muy útil para
la automatización de la generación de facturas. A estas facturas automáticas se
les
puede asignar un texto que aparezca de forma automática cada vez que se generen dichas facturas.
Para ver la
configuración del texto para la facturación automática usted tendrá que ver el capítulo
de Opciones, en la pestaña de
Facturas, la explicación del texto facturación automática.
- Impresión Masiva de Facturas
Cuando haya generado
las facturas, se añadirán en la parte inferior de la pantalla, la cual sirve para impresión
masiva
de facturas y se explica a continuación:
En esta lista, aparecerán
todas las facturas que estén pendientes de imprimir, mediante esta opción usted podrá
mandar a imprimir las facturas que estén seleccionadas.
Si usted le da doble
clic a cualquier factura de esta lista automáticamente se abrirá el registro.
Para ayudarse puede
utilizar los botones de 
y 
.
Una vez seleccionadas
las facturas que usted desee imprimir, deberá de oprimir el botón 
.
En ese momento se
manda la impresión de las facturas seleccionadas y desaparecen de esa lista.
Para configurar cuantas
copias usted desea imprimir en una impresión masiva deberá de configurarlo desde las
opciones del sistema en la pestaña general (ver opciones de sistema).
Una vez que haya terminado
de utilizar esta función haga clic en 
.
Para ver cómo
se pueden programar las facturas periódicas ver el módulo de Facturas.
Para ver cómo
se generan las prestaciones y gastos a imprimir ver la opción de Prestaciones y Gastos.
