Acerca de este módulo
En este módulo
se explicarán los procedimientos que se deberán seguir para capturar su catálogo de empleados.
Podrá tener toda
la información personal de cada uno de sus empleados; realizará consultas sobre su función
dentro
de la empresa; las horas que trabaja al día; su sueldo ya sea por hora, por día o por
mes, así como la comisión de
sus vendedores con base en las ventas totales o las utilidades de sus ventas.
Cómo
acceder a esta pantalla
Desde la barra
módulos, seleccione el icono Empleados, y accederá al listado de los empleados que se encuentran
en su Base de datos.
La pantalla Empleados tiene 3 pestañas:
- General: Información sobre sus
empleados dentro de la empresa.
- Dirección/ Tel: Datos personales
de sus empleados.
- Comentarios: Información extra
que desee añadir a los datos de sus empleados
Los
campos que encontrará en esta pantalla son los siguientes:
- ID Empleado. Es el número
de identificación que asigna el programa automáticamente para cada uno de sus
empleados, es insustituible y si llegara a darse de baja un empleado, su ID se elimina también.
- No. Empleado. Puede escribir el número
de empleado en este campo.
- Nombre. En este campo se deberá
ingresar el nombre de su empleado.
- Horario. Deberá Ingresar las horas
que ordinariamente trabaja su empleado.
- Función. En este campo
seleccionará de este listado ya existente la función que desempeña su empleado
dentro de la empresa. Recuerde que a este listado le puede agregar más opciones desde la pestaña
de “Listas”
que se encuentra en las opciones del sistema.
Esta lista es la única que no puede
modificar o borrar los valores que ya trae pre cargado el sistema por cuestiones de
funcionalidad. Para esta lista en específico, únicamente añada las funciones que
desee pero no borre ni modifique las ya
existentes.
- Título. En este campo registrará
el título que le fue otorgado a su empleado dentro de la empresa.
- RFC. Deberá ingresar el Registro
Federal de Contribuyentes de su empleado.
- Comisión. Si su trabajador
recibe un porcentaje de comisión por su trabajo, deberá registrar el porcentaje en
este campo. En caso de ser vendedor, el programa ajustará esta comisión al momento de asignársele
una
venta.
- Tipo de comisión. Sólo en
el caso que a su empleado le otorgue un porcentaje de comisión, indique en este
campo si esta comisión será otorgada del total de la venta realizada o de la ganancia obtenida,
donde la
ganancia será el precio de venta de un artículo menos su costo.
- Sueldo. Señalará el
sueldo que perciben sus empleados, la divisa en la cual maneja su sueldo y especificará el
tipo de sueldo que percibe (por hora, por día, por semana, etc.). Si usted utiliza el módulo
de “Captura de
Prestaciones y Gastos” que se encuentra en el menú de Herramientas que está en la barra
de menús, el
sistema ocupará este campo cada vez que capture una prestación de servicios.
- Tarjeta. Podrá capturar el número
de tarjeta con la que checan sus empleados.
Al hacer clic dentro
de este campo, el sistema lanzará una pantalla de búsqueda para que pueda poner la foto
de
su(s) empleado(s) que previamente tendrá que estar cargada en el disco duro de su computadora o
servidor.
Los campos que
encontrará en esta pantalla son los siguientes:
- Dirección. En este campo usted
podrá ingresar la dirección personal de su empleado.
- Teléfono. Podrá ingresar
el número telefónico personal de su empleado.
- Fax. En caso que su empleado tuviera
fax, lo puede ingresar en este campo.
- Celular. Ingrese número de celular
si su empleado cuenta con él.
- Mail. Ingrese dirección de correo
electrónico en caso que su empleado cuente con ella.
- Teléfono cotización. Si su
empleado es un vendedor o realiza cotizaciones, indicará en este campo el número
telefónico donde se le podrá contactar. Este número aparecerá dentro de las Cotizaciones
que realice el
vendedor.
Podrá ingresar
toda la información que considere de importancia acerca de su empleado.
Procedimientos
Los procedimientos
que usted podrá realizar son:
- Registrar Empleados.
- Cambiar datos de Empleados.
- Suprimir un Empleado.
- Comisión de venta.
