Acerca de este submódulo
En esta sección
se explicarán los procedimientos que se deberán seguir para llevar al corriente sus
cuentas bancarias
y podrá tener la información al instante; manejará sus cuentas bancarias en una base
de datos, la cual actualiza su
saldo al instante interrelacionando las operaciones que maneja el programa. Desde este submódulo,
usted también
puede dar de alta las cajas que maneje en sus tiendas o bien su caja chica. En fin dará de
alta cualquier lugar a
donde entre o salga dinero.
Interacción con otros módulos
- Banco: Para hacer transferencias y
retiros de sus cuentas.
- Gastos: Afectará todos los gastos
que registre a su saldo de sus cuentas bancarias.
- Depósitos: Afectará todos
los depósitos que registre al saldo de sus cuentas bancarias.
- Pedidos Proveedor: afectará
todos los pagos que haga desde un pedido proveedor debitando el saldo de su
cuenta bancaria.
- Facturas Proveedor: afectará
todos los pagos que haga desde una factura proveedor debitando el saldo de su
cuenta bancaria.
- Pedidos Cliente: afectará todos
los cobros que realice desde sus pedidos cliente acreditando el saldo de su
cuenta bancaria.
- Facturas Cliente: afectará todos
los cobros que realice desde sus facturas cliente acreditando el saldo de su
cuenta bancaria.
- Pago Comisiones: todos los movimientos
que realice desde este submódulo afectarán el saldo de sus cuentas
bancarias debitándolo de las mismas.
Como acceder a esta pantalla
Seleccione el icono
Cuentas Bancarias desde la barra de iconos o de la lista de carpetas y tendrá acceso al listado
de
las cuentas que usted maneje. Podrá consultar directamente la información desde el mismo listado;
para hacer una
revisión completa, seleccione una cuenta bancaria y se abrirá su ficha de información.
Los campos que encontrará en esta pantalla son los siguientes:
Nombre: Registre el nombre de la cuenta Bancaria.
Banco: Ingrese
el nombre del banco o los bancos donde tiene sus cuentas.
Cuenta No.En
este campo podrá ingresar el número o números de cuenta bancarios que maneja en
su
empresa.
Saldo y Moneda: La
cantidad que usted haya ingresado como depósito es la que aparecerá como saldo en este
campo, no podrá hacer cambios directamente al saldo, se va actualizando conforme los movimientos
que se efectúen
con dicha cuenta; el tipo de moneda deberá elegirlo puesto que las operaciones que realice el programa
las basará
en ese tipo de cambio. Este campo se verá afectado según los pagos que registre a proveedores
(desde cualquier
pedido, factura o devolución proveedor), los cobros que realice a sus clientes (desde cualquier
pedido o factura
cliente), depósitos, gastos, transferencias y pagos de comisión a sus vendedores. Recuerde
que para asignarle un
saldo inicial a su cuenta bancaria, tendrá que hacer un depósito desde el submódulo de
depósitos que se encuentra
en el módulo de bancos.
Tipo de cuenta: Podrá
seleccionar que tipo de cuenta es, Nacional, Caja chica, etc. Recuerde que podrá asignar
más
tipos de cuenta desde las opciones del sistema en la pestaña de “Listas”.
Consecutivo de
cheques: Podrá indicar si ingresará cheques consecutivos para que el programa registre
automáticamente el número de cheque al momento de realizar movimientos de pagos a proveedores
o gastos.
Comentarios:En
este campo usted podrá anotar todas las referencias que necesite acerca de sus cuentas bancarias.
Procedimientos
Los procedimientos
que usted podrá realizar son:
- Ingresar nueva Cuenta Bancaria.
- Hacer cambios en sus Cuentas Bancarias.
- Borrar una cuenta bancaria
- Buscar.
1. Ingresar nueva Cuenta Bancaria
- Ingrese al submódulo Cuentas Bancarias.
- Cree un nuevo registro, deberá dar clic
en el botón de nuevo que se encuentra en la barras de
herramientas
.
- Llene los campos con la información que
se requiera.
2. Hacer cambios en
sus Cuentas Bancarias
Podrá cambiar
los datos que necesite dentro de una Cuenta Bancaria ya registrada, excepto en el saldo ya que
únicamente se modificará por depósitos o pagos realizados. Para realizar modificaciones
acceda a la
pantalla seleccionada y posiciónese con el cursor en el campo que usted desee cambiar.
3. Suprimir
una Cuenta Bancaria.
Podrá suprimir
sus cuentas bancarias seleccionando el registro que desee borrar y utilizar el botón suprimir de
la barra
superior de iconos o bien la tecla suprimir de su teclado.
Para que la información que haya ingresado
se guarde, siempre seleccione el icono 
